EvrakPortal

Şirketler için

Evrağın nerede olduğunu aramakla
vakit kaybetmeyin.

Ruhsat bir klasörde, sirküler muhasebecide, sigorta poliçesi birinin e-postasında. Biri lazım olduğunda herkes arıyor — ve çoğu zaman süresinin geçtiği o an anlaşılıyor.

Kaçırılan bir tarih neye mal oluyor

Trafik sigortası bitmiş

Araç trafiğe çıkamaz. Kaza olursa hasar tamamen size kalır, üstelik idari para cezası var.

Muayene geçmiş

Ceza kesilir, araç trafikten men edilebilir. Gecikme büyüdükçe ceza da artar.

İmza sirküleri süresi dolmuş

Bankada işlem yapılamaz, ihaleye girilemez. Yenilemek noter randevusu ve birkaç gün demek.

Faaliyet belgesi eski

İhale dosyası eksik sayılır. Bazen tek bir belge yüzünden teklif geçersiz olur.

Bunların hiçbiri sürpriz değil — hepsinin tarihi baştan belli. Sorun tarihleri bilmemek değil, o gün geldiğinde hatırlamamak.

Nasıl çalışıyor

  1. 01

    Şirketinizi kurun

    Hazır evrak türleriyle gelir: vergi levhası, imza sirküleri, araç ruhsatı, faaliyet belgesi, kira sözleşmesi ve daha fazlası. İstemediğinizi kapatır, kendi türünüzü eklersiniz.

  2. 02

    Evrağı yükleyin

    Fotoğrafını çekin veya PDF'ini seçin. Türe göre sorulan alanları doldurun — araç ruhsatında plaka ve muayene tarihi gibi.

  3. 03

    Hatırlatmalar kendiliğinden oluşur

    Tarihli bir alan girdiğinizde sistem hatırlatmayı kurar. Araç muayenesinde 45, 15 ve 3 gün kala; sigortada 30, 7 ve 1 gün kala e-posta gider.

  4. 04

    Ekibinizi davet edin

    Filo sorumlusu araç evraklarını, muhasebeci mali belgeleri yükler. Kimin ne yapabileceğini siz belirlersiniz.

Kritik tarihlerde

E-posta gözden kaçar. SMS kaçmaz.

Gelen kutunuz doluysa bir hatırlatma maili aradan kaybolabilir. Muayenenin son gününde bunun bedeli ceza olur.

Sadece kritik anda

Erken uyarılar e-posta ile gider. SMS son uyarıda ve süre geçtiğinde gelir.

Hediye kontör

Her abonelikte ve yenilemede kontör yüklenir. Ek ücret ödemeden kullanmaya başlarsınız.

Siz seçersiniz

Ekipte kimlerin SMS alacağını belirlersiniz. İstemeyen kendini çıkarabilir.

Hangi evraklar takip edilir

Kurulumda gelen türlerden bazıları. Hepsini düzenleyebilir, kendi türlerinizi ekleyebilirsiniz.

Araç ve filo

  • Araç ruhsatı
  • Trafik sigortası
  • Kasko
  • TÜVTÜRK muayene
  • Egzoz emisyon

Resmî belgeler

  • Vergi levhası
  • İmza sirküleri
  • Faaliyet belgesi
  • Ticaret sicil gazetesi
  • Sanayi sicil belgesi

Mali evrak

  • Bilanço
  • Gelir tablosu
  • Beyanname
  • SGK borcu yoktur
  • Alış faturaları

Sözleşme ve raporlar

  • Kira sözleşmesi
  • İSG risk değerlendirmesi
  • Kapasite raporu
  • Personel özlük

Bir evrağınızla deneyin

En yakın süresi dolacak evrağınızı yükleyin, hatırlatmanın nasıl kurulduğunu görün. Beğenmezseniz bırakın.

Ücretsiz denemeye başla